Zewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych określa zasady i tryb zgłaszania przez sygnalistów informacji o naruszeniu prawa (w tym informacji o uzasadnionym podejrzeniu dotyczącym zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Związku Gmin "Podkarpacka Komunikacja Samochodowa" lub informacji dotyczącej próby ukrycia takiego naruszenia prawa). Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa służy zwiększeniu efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania skutecznych działań w celu ich wyeliminowania i ograniczenia ryzyka na wszystkich poziomach organizacyjnych, skutecznego zarządzania ryzykiem oraz wzrostu zaufania wśród osób zatrudnionych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego przez ustalone kanały zgłoszeń: 1) pisemnie: a) poprzez udostępniony formularz internetowy pod adresem https://zgpks.e-bip.org/ b) na adres poczty elektronicznej sygnalista@zgpks.rzeszow.pl zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej procedury zgłoszeń zewnętrznych; c) na adres korespondencyjny: Związek Gmin "Podkarpacka Komunikacja Samochodowa", 35-959 Rzeszów, Al. Wyzwolenia 6, z dopiskiem na kopercie "Zgłoszenie zewnętrzne, nie otwierać w kancelarii"; d) zgłoszenie dokonane w sposób, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. c należy przekazać koordynatorowi ds. zgłoszeń zewnętrznych; 2) ustnie: a) na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku zgłoszenie dokumentowane jest w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
Załączniki:
