Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych określa zasady i tryb zgłaszania przez sygnalistów informacji o naruszeniu prawa (w tym informacji o uzasadnionym podejrzeniu dotyczącym zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Związku Gmin Podkarpacka Komunikacja Samochodowa lub informacji dotyczącej próby ukrycia takiego naruszenia prawa). Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa służy zwiększeniu efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania skutecznych działań w celu ich wyeliminowania i ograniczenia ryzyka na wszystkich poziomach organizacyjnych, skutecznego zarządzania ryzykiem oraz wzrostu zaufania wśród osób zatrudnionych. 1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia wewnętrznego przez ustalone kanały zgłoszeń: 1) pisemnie: a) poprzez udostępniony formularz internetowy pod adresem: zgpks.e-bip.org b) na adres poczty elektronicznej: sygnalista@zgpks.rzeszow.pl, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej procedury zgłoszeń wewnętrznych; c) na adres korespondencyjny: Związek Gmin "Podkarpacka Komunikacja Samochodowa", 35-959 Rzeszów, Al. Wyzwolenia 6, z dopiskiem na kopercie "Zgłoszenie wewnętrzne, nie otwierać w kancelarii"; d) zgłoszenie dokonane w sposób, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. c należy przekazać koordynatorowi ds. zgłoszeń wewnętrznych; 2) ustnie: a) za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej pod numerem telefonu 17 86 03 203 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni wolnych od pracy w godz. od 7.30 do 15.30. Zgłoszenie dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie; b) na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku zgłoszenie dokumentowane jest w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie. Zgłoszenie dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie.
Załączniki:
